货代操作流程
货代操作流程
货代操作流程如下：
1.委托是指出口商委托货代公司订舱出口，以及发货人、收货人等详细信息。是体现在提单上的。
2.订舱，货代公司接到委托后会订舱位，并告知具体船名、开航日期等信息。
3.发货：出口商根据收到的送货单内容，将货物送到指定的车站。
4.提单确认：货代公司和出口商确认提单上显示的信息，最后提交给船公司。
5.报关：报关企业将单证提交海关系统，等待海关审核放行。
6.签单，托运人把提单发给收货人，收货人拿着代表产权证的提单去提货。
货运代理
货运代理是指在流通领域为货物运输需求者和运力提供者提供各类运输服务的总称，是货主和运力提供者之间的桥梁和纽带。
从工作内容看，是接受客户 的委托，完成货物运输的某一环节或相关环节，而这方面所涉及的工作可以直接或间接由货代完成，以节省资金。
从国际货运代理的基本性质来看，货运代理主要是接受委托方的委托，处理与货物运输、转运、仓储、装卸等有关的事宜。一方面与货物托运人签订运输合同，同时与运输部门签订合同。对于货物托运人来说，他也是货物的承运人。
国际货运出口流程操作是怎样的？
国际货运出口的操作流程是：
一、接受业主询价1。海上查询：
需要掌握到各大洲的装运港，主要航线常用的港口，货主经常需要服务的港口和价格;各大船公司的班期信息;
必要时向查询主询问一些类别信息，如商品名称、危险等级等。(水路危险规则)2。陆运查询：(人民币费用)
掌握主要城市的公里数和拖车价格;各港区包装价格;报关、商检、动植物检验费用。
3.如果可以 如果无法及时提供，请要求客户留下电话号码和姓氏等联系方式，以便在最短的时间内回复失主。
二、接单后(业主委托)，需要明确的关键信息(一般是传真):5。付款方式、业主的联系方式;6.案例制作，上门或内置3。预订。
1.准备委托书(十份);在准备文件时，应最大限度地保证原始支持文件的数据正确和一致，以减少后续过程中的频繁更改。
2.向公司订票。订舱章：如果您需要提供订舱附件(如船公司 价格确认)，你应该在预订前把它们准备在一起。
3.获取配货单，提取船名、航次、提单号信息。第四，制作盒子
1.门到门：填写装箱计划：装箱时间、船名、航次、清关号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、门点、联系人、电话等。并在截止日期前1-2天(发货日期前两天)安排大巴。
2.装箱：在装箱计划中填写：装船日期的主要因素，如航次、清关号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、进舱数等，并在截止日期前一至两天(装船日期前两天)安排好火车。
3.获取通过两种制箱方法获得的装箱单(CLP)。五、报关(有时同时报关，有时在制箱前)。1.了解经常出口货物报关所需的资料。商检，配额，许可证，原产地证书。
提供商标授权和商标名称。
如果出口到香港的货物价值超过100，0美元
4.准备好申报委托书、报关单、手册、发票、装箱单、核销单、配载单(第五联十份后)、变更单(如有必要)等所需资料，在通关前一天办理通关。
5.跟踪码头收据以确保装船。
6.如果有下一航次，这批货还需要许可证、配额、商检、动植物检验等单据。清关和改装的通知要在预定装运日期前一周到达，以便(运输部门)顺利撤回资料并重新使用。否则只会耽误船期，带来麻烦。不及物动词提单的确认和修改。询问客户关于 提单和提单。
卸货：要求客户提供原件。卸货保证及担保。(作为副本)，然后发行公司 标准普尔。担保与保险。去船运公司卸货。
预借(如果可行)要求客户提供原始 借款前担保及担保。(保底)，然后发行公司 标准普尔。担保与保险。向船运公司预借。会签(如果可行)要求客户提供原件。反签保函及担保。(作为副本)，然后发行公司 标准普尔。担保与保险。给船公司会签。*在这种情况下，签发的大多是提单。
(4)单证分离：船舶开航后3-4天(等待舱单到达海关保证退税)，然后将一份报关单拆分成多份报关单。
合并：待船舶离港后3-4天(舱单交付海关，保证退税)，再将多张报关单合并为一张报关单。
异地放单：只有在船公司同意的情况下才能放单，如船东 保函及联系人、电话号码、传真号码、公司名称、地址等。
2.根据原始资料传真给货主确认，并根据回传确认提单内容正确。七。签单
1.检查每份正本提单是否签字完整。2.需要手写签名吗？八、航次费结算
1.海运费运费预付)运费到付陆运订舱。
(2)报关(包括报关前已经申报的费用)(3)做盒子(内/门)
到门)
④ 其他应考虑的费用：冲港费/冲关费商检、动植检、提货费、快递费、电放、更改九、提单、发票发放（提单样本） 1、 货主自来取件的,需签收
2、通过EMS和快递送达的,应在”名址单”,上标明诸如:”提单号”、”发票号”、”核销单号”、”许可证号”、”配额号”等要素以备日后查证十、应在一个月内督促航次费用的清算并及时返还货主的”核销退税单”十一、海关退税有问题的,需更改并要提供如下资料:l、报关数据正确、舱单不正确的① 经预录后的〈海关返还的〉报关单复印件;② 场站收据复印件〈十联单的第七联即黄联〉;
③ 提单正本复印件两张;
④ 装箱单(Container Load Plan)复印件; ⑤ 更正单（三联、正本）。
2、短装（多报少出）、溢装（少报多出）
① 船开5天（工作日）内没能及时更正的: 先交纳罚款金3000-5000; 货主重新提供的发票、装箱单（Packing list） 货主重新提供报关单 提单副本复印件（加盖”提单副本确认章”） ② 船开5天（工作日）内更改的 提单副本复印件（加盖”提单副本确认章”） 正本、正确的报关单 正本、正确的发票、装箱单 单据的时间顺序
各种单据的时间顺序!
各种单据的签发日期应符合逻辑性和国际惯例,通 常提单日期是确定各单据日期的关键,
汇票日期应晚于提单、发票等其他单据，但不能晚于L/C的效期。 各单据日期关系如下：发票日期应在各单据日期之首;
提单日不能超过L/C规定的装运期也不得早于L/C的最早装运期; 保单的签发日应早于或等于提单日期（一般早于提单2天），不能早于发票; 箱单应等于或迟于发票日期，但必须在提单日之前; 产地证不早于发票日期，不迟于提单日;
商检证日期不晚于提单日期，但也不能过分提单日，尤其是鲜货，容易变质的商品; 受益人证明：等于或晚于提单日;
装船通知：等于或晚于提单日后三天内; 船公司证明：等于或早于提单日。 ——————————————- -[U]外贸单证流程[/U]1．客户询盘：一般在客户下purchase Order之前，都会有相关的Order Inquiry给业务部，做一些细节上的了解。
2．报价：业务部及时回复客人查询，确定货物品名，型号，生产厂家，数量，交货期，付款方式，包装规格及柜型等，proforma Invoice 给客户做正式报价。
3．得到订单：经过洽谈，收到客户正式的订单purchase Order。
4．下生产订单：得到客人的订单确认后，给工厂下订单，安排生产计划。
5．业务审批：业务部收到订单后，首先做出业务审核表。
按“出口合同审核表”的项目如实填写，尽可能将各种预计费用都列明。合同审批需附上客人订单传真件，与工厂的收购合同。审核表要由业务员签名，部门经理审批，再交管理部人员审核后才能执行。
如金额较大的，或有预付款和佣金等条款的，要经公司总经理审批才行。合同审批之后，制成销售订单，交给部门进程员跟进。
6．下达生产通知：业务部在确定交货期后，满足下列情况可下达生产通知, 通知工厂按时生产：
6.1：如果是L/C付款的客户，通常是在交货期前1个月确认L/C已经收到，收到L/C后应业务员和单证员分别审查信用证，检查是否存在错误，交货期能否保障，及其他可能的问题，如有问题应立即请客人改证。
6.2：如果是T/T付款的客户，要确认定金已经到账。
6.3：如果是放帐客户，或通过银行D/A等方式收汇等，需经理确认。 7． 验货：
7.1：在交货期前一周，要通知公司验货员验货。
7.2：如果客人要自己或指定验货人员来验货的，要在交货期一周前，约客户查货并将查货日期告知计划部。
7.3：如果客人指定由第三方验货公司或公正行等验货的，要在交货期两周前与验货公司联系，预约验货时间，确保在交货期前安排好时间。确定后将验货时间通知工厂。
8．制备基本文件。工厂提供的装箱资料，制作出口合同，出口商业发票，装箱单等文件（应由业务跟单员制作，交给单证员）。
9．商检：如果是国家法定商检产品，在给工厂下订单时要说明商检要求，并提供出口合同，发票等商检所需资料。而且要告诉工厂将来产品的出口口岸，便于工厂办理商检。应在发货一周之前拿到商检换证凭单/条。
10． 租船订仓： 10.1．如果跟客人签定的合同是FOB CHINA条款，通常客人会指定运输代理公司或船公司。应尽早与货代联系，告知发货意向，了解将要安排的出口口岸，船期等情况，Q确认工厂的交货能否�。
出口货运代理具体流程是什么？
一、接单（接受货主委托）
1、船期、件数
2、箱型、箱量
3、毛重
4、体积
5、付费条款、货主联系方法
6、做箱情况，门到门还是内装
二、订舱
1、缮制海运出口订舱委托书：出口单位应以书面的方式提供包括货物详细的情况、卸货地点、装运数量、起运日期等内容的有关托运货物的单证，并加盖单位公章。
2、取得配舱回单：摘取船名、航次、提单号信息。
三、保险
以CIF价格成交的出口货物，一般应由出口方保险。
对保险险别的选择，必须根据货物的性质和特点，货物的包装情况，货物的运输方式、航线、港口和卸货港的损耗情况等具体考虑。不仅使货物得到充分的保险保障，而且能节省保险费用的开支。
四、报关
1、报关单证：首先要填写“出口货物报关委托书”由我方负责代理出口单位报关。同时应随附下列单据。
①外贸管理部门签发的出口货物许可证和国家规定的其他批准文件。 ③发票一份。
④装箱单一份。 ⑤减税、免税或免验的证明文件。 ⑥出口外汇核销单。
⑦出口货物退税单。 ⑧商品检验证书。 ⑨海关认为必要时应交验的贸易合同产地证明等其他有关资料。
以上②、③、⑥、⑦是每批货物申报时必须随附的文件①、④、⑤、⑧、⑨是否随附要根据实际情况而定。
2、报关程序
①由货主提供出口货物报关所需资料。
②填妥船名航次，提单号，对应装箱单发票，所显示的毛重净重，件数，包装种类，金额，体积，审核报关单的正确性，单证一致。
③显示报关单所在货物的”中文品名”对照海关编码大全，查阅商品编码，审核两者是否相符，按编码确定计量单位，并根据海关所列之监管条件点阅所缺乏报关要件。
④备妥报关委托书，报关单，手册，发票，装箱单，核销单，配舱回单，更改单，和其他所需资料，于截关前一天通关。
⑤跟踪场站收据确保配载上船。
⑥凡是退关改配的，若其中有下个航次，出运仍然需要，诸如许可证，配额，商检，动植检之类的文件资料，退关、改配通知应先于该配置船期一个星期到达，以便报运部顺利抽回资料重新利用，否则只会顺延船期造成麻烦。
五、集港
在磋商完舱位后就可以向所订船公司申请调箱，货方应在规定的时间内将符合装船条件的出口货物发运到刚区内指定的仓库或货场，以便装船作业。
如果需要进行产装的，则需提前声明以便我方安排车辆运输。对危险品、重大件、冷冻货或鲜活品等需要使用特殊运输工具、起重设备和舱位的，应事先联系安排好调运、接卸、装船作业。
六、装船
七、提单确认和修改
1、问明顾客”提单”的发放形式
①电放：需顾客提供正本”电放保函”（留底），后出具公司”保函”到船公司电放。
②正本：以传真的形式，让货主确认提单内容并签字认可。
到船公司取回正本提单（目前我国口岸通常的做法是船公司首先落实运费再由船公司的各管辖部门签发已装船提单给发货人）
2、依据原始资料传真于货主确认并根据回传确立提单正确内容。
八、航次费用结算
1、海运费
①预付(FREIGHTPREPAID)
②到付(FREIGHTCOLLECT)
2、陆运费
①订舱
②报关(包括返关之前己经报关的费用)
③内陆运输费用
④其他应考虑的费用：商检、动植检、熏蒸、提货费、快递费、电放、更改等
九、提单、发票发放（提单样本）
1、货自来取件的需签收。
2、通过EMS和快递送达的,应在”名址单”,上标明诸如:”提单号”、”发票号”、”核销单号”、”许可证号”、”配额号”等要素以备日后查证。
十、应在一个月内督促航次费用的清算并及时返还货主的”核销退税单”。
十一、海关退税有问题的,需更改并要提供如下资料:
1、报关数据正确、舱单不正确的
①经预录后的〈海关返还的〉报关单复印件
②场站收据复印件〈十联单的第七联即黄联〉
③提单正本复印件两张
④装箱单(ContainerLoadPlan)复印件
⑤更正单（三联、正本）。
2、短装（多报少出）、溢装（少报多出）
①船开5天（工作日）内没能及时更正的: 先交纳罚款金5000–10000;
货主重新提供的发票、装箱单
货主重新提供报关单
提单副本复印件、（加盖”提单副本确认章”）
②船开5天（工作日）内更改的：
提单副本复印件（加盖”提单副本确认章”）
正本、正确的报关单
货运代理（FreightForwarder）货物运输代理，有些是中间商就是自己没有船或者飞机的或者船公司、航空公司，都是货代。
职责是，把委托者委托的货物，通过制定的运输途径，从一地运往另一地，货运代理是为运输公司（海、陆、空）代理收运货物、揽货，从而在完成货主与客商之间的贸易中起到重要的连接作用的公司。
代理行业在国际货运市场上，处于货主与承运人之间，接受货主委托，代办租船、订舱、配载、缮制有关证件、报关、报验、保险、集装箱运输、拆装箱、签发提单、结算运杂费，乃至交单议付和结汇。
国际货运代理协会联合会对货运代理的定义是：根据客户的指示，为客户的利益而揽取货物的人，其本人并非承运人。货代也可以这些条件，从事与运送合同有关的活动，如储货、报关、验收、收款。
货代海运出口流程有哪些
1、委托书：委托人接受报价后应以委托书的形式向我司提交委托书。委托书应包括下列内容：发货人和收货人信息、始发地和目的地港口名称、箱型、品名、毛重、体积、出货日期等。
2、订舱：物流公司接到委托书后，向船公司进行订舱，订舱时按照委托人的要求选择最佳的航线，订舱成功后我司应及时告知委托人。
3、做箱：车队取得设备交接单，并到堆场提取集装箱到委托人工厂装货或委托人直接将货物送至我司指定堆场或仓库装箱。4、报关：由委托人提供报关资料给物流公司，物流公司将报关资料转交报关行进行审核，审核无误后报关行向海关进行出口申报，海关审查合格后放行。5、提单确认：根据委托书缮制提单并与委托人确认提单，确保提单内容准确性与委托人要求一致。6、付费：物流公司将费用确认单发给委托方，委托方确认无误后向物流公司支付相关费用。
7、签单：根据委托方要求，签发提单。
